För utbildare, HR-onboarding och certifieringsprogram där kunskap behöver fastna – och där progression ska kunna följas.
Vill du omvandla din expertis till en strukturerad utbildning eller onboarding-upplevelse där deltagarna lär sig steg för steg, och få förslag av AI hur göra det?
Oavsett om du har en idé, ett koncept eller redan färdigt material — här hjälper vi dig att förvandla det till en effektiv, pedagogisk sekvens som stärker lärandet.
Otto bygger på lång erfarenhet av utbildnings- och marknadsföringsautomation sedan 2005 – nu kompletterat med AI för snabbare setup, strukturering och kvalitetssäkring av innehåll.
Till skillnad från generiska e-postverktyg är Otto byggt för sekvenserad kunskapsinlärning över tid: moduler, tester och beteendestyrda triggers – inte bara “utskick”.
Gör det enkelt för deltagaren: från “rörig inkorg och stora dokument” till en klar väg framåt med mätbara delmål och certifiering där det passar.
Sekvenserad leverans slår att bara dumpa inläsningsmaterial på deltagaren när målet är förståelse – och att deltagaren faktiskt ska kunna använda kunskapen i praktiken.
Riktig kompetens byggs över tid. När innehållet delas upp i små, sammanhängande steg blir det lättare att ta in, lättare att komma ihåg och enklare att omsätta i vardagen. Otto hjälper dig leverera rätt sak, i rätt ordning, i rätt tempo – och att följa upp att det faktiskt händer.
Vid onboarding och certifiering kan “massutskick” snabbt minska uppmärksamheten. Otto återställer den personliga känslan.
I stället för att skicka samma mejl till en lista initierar Otto en unik e-postdialog per mottagare. Det upplevs som kommunikation från en verklig person – inte som ett nyhetsbrev.
Använd kortkoder för att skapa relevans (t.ex. namn, roll, avdelning, ort) och låt avsändaren vara en riktig person, exempelvis “Sara från HR” eller “Johan, kursledare”.
När kommunikationen känns personlig blir öppningsgrad och svarsfrekvens högre, och det blir lättare att driva igenom efterlevnad av kritiska moment i utbildningen.
Klick är ofta avgörande i en utbildningssekvens – men misstänkta spårningslänkar skadar förtroendet.
https://redirect.mailservice.com/track?id=x8f9h2k&bounce=xyz123...
Långa omdirigeringar ser lätt ut som spam eller nätfiske, vilket gör att deltagare tvekar – eller inte klickar alls.
www.DittFöretag.se/Modul-3-Test
Rena, professionella länkar stärker varumärket och ökar sannolikheten att deltagaren tar nästa steg i lärresan.
Du får full mätning av engagemang utan att offra förtroende. När fler klickar sig vidare till material, övningar och tester ökar både genomförandegrad och utbildningsefterlevnad.
Slipp manuellt flytta deltagare mellan steg. Låt beteenden och resultat styra nästa modul.
Otto kan hantera tusentals deltagare lika enkelt som en. Systemet flyttar automatiskt vidare när kriterier är uppfyllda – men du kan självklart lägga in manuella check-ins vid behov.
Progression handlar inte bara om tid – utan om aktivitet. Klick, sidvisningar, formulär, testresultat och andra signaler kan trigga nästa steg direkt.
Integrera tester och formulär så att Otto uppdaterar status och rapportering automatiskt när ett moment är slutfört.
Standardstatistik räcker sällan i utbildning. Otto visar hur deltagare faktiskt tar sig igenom innehållet.
Koppla webbaktivitet och modulbeteende till individprofiler och se vad som driver förståelse – eller var deltagare fastnar med Ottos spårningskod.
Om någon återkommer till “Modul 4” flera gånger kan det betyda att materialet behöver förtydligas, eller att personen är redo för fördjupning och test.
Använd insikterna för att trigga stödmejl, extra resurser eller en personlig uppföljning från utbildaren, så att ingen halkar efter i det tysta.
När onboarding och certifiering är kritiskt behöver data och innehåll hanteras med tydlig kontroll och hög isolation.
Vi sätter upp din egen Otto med egen databas och e-postserver inom EU, vilket skyddar din digitala suveränitet och uppfyller GDPR fullt ut.
Genom att undvika stora “honeypot”-databaser minskar incitamentet för attacker och du skyddar även immateriella tillgångar.
Standardkryptering och tydliga behörigheter hjälper dig hålla testresultat, certifieringar och deltagaruppgifter konfidentiella.
Vi säljer inte bara mjukvara – vi hjälper dig konfigurera Otto så att det speglar din metod, din målgrupp och din verklighet.
Vi sätter upp anmälningsformulär, struktur på utbildningen, statusar och kortkoder så att de matchar din onboarding- eller utbildningsprocess.
Tillsammans kartlägger vi flödet: mål, moduler, tester, triggers och uppföljning – och översätter pedagogiken till automation.
När du ser data och beteenden kan du förbättra sekvensen. Vi kan stödja er med iteration, innehåll och vidareutveckling.
“Vi bygger systemet runt din pedagogik – inte tvärtom.” — Henrik Rudberg, Grundare & Automationsexpert
Förvandla ditt utbildningsmaterial till en slagkraftig e-postutbildning – med AI-hjälp
• skriva en kort eller detaljerad beskrivning av den utbildning eller onboarding du vill skapa, eller
• ladda upp befintligt material (t.ex. PowerPoint, PDF eller Word)
Vår AI hjälper dig att strukturera innehållet till en sekvenserad e-postutbildning eller onboarding, anpassad för tydligt framåtskridande, lärandemål och mottagarens nivå.
1. Skriv en instruktion eller ladda upp material
Du kan göra antingen det ena, det andra – eller båda.
2. Vi analyserar innehållet med AI
Fokus på pedagogik, tydlig sekvens och engagemang.
3. Du får ett förslag på en e-postbaserad utbildningssekvens
Klar att använda som onboarding, internutbildning eller kundutbildning.
En enkel idé, ett utkast eller ett befintligt material räcker för att komma igång.
Skicka in ditt underlag så återkommer vi med ett strukturerat förslag på hur din utbildning kan se ut i e-postformat.
Vill du hellre diskutera hur vi kan hjälpa dig transformera dina utbildningsprogram? Kontakta oss: